日前,省档案局、省档案馆发布了2023年度机关团体企业和事业单位档案作业检查点评成果的批复,区财务局高分经过复核,成为南通市财务体系首家“江苏省演示档案室”。这是该局继2011年顺畅经过“江苏省五星级档案”测评以来,财务档案作业取得的又一项省级荣誉。
近年来,区财务局依照《江苏省机关团体企业事业单位档案作业标准》和《江苏省机关团体企业事业单位档案作业检查点评方法》要求,将档案作业作为财务一项重要作业,高位推动、体系策划。先后安排修订了《通州区财务局档案办理制度》《通州区财务局档案办理规则》《通州区财务档案安全危险应急预案》等文件,进一步压实主体职责,健全财务档案办理体制机制。
为完善基础设施,优化空间布局,2022年,区财务局以搬入新工作大楼为关键,划分出档案仓库、阅览室、收拾室等,做到仓库、阅档、工作三分隔。置办密集架25组,加装防盗窗,装备了恒温恒湿机、救活感应体系、漏水报警器等设备,实在保证了档案的完好和安全。
为杰出数字赋能,区财务局加大档案信息项目开发投入,使用RFID辨认设备,对档案办理体系来进行了晋级改造。置办了3D仓库办理体系、智能监控门禁、手持盘点机、桌面读写器、档案专用电子标签、条形码打印机等,有用提高财务档案办理的信息化水平。
现在,区财务局档案室已形成了文书、管帐、基建、声像、什物、设备、电子、稽察、产权、改制十大类别档案,先后编印了全宗介绍、安排机构沿革、大事记、发文聚集等,为财务科学办理供给了优质高效的服务。
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